Przewodnik po brytyjskiej ustawie o współczesnym niewolnictwie z 2015 r.

Współczesne niewolnictwo jest wszechobecnym globalnym problemem, z którego wszystkie firmy muszą zdawać sobie sprawę, aby zapewnić uczciwe warunki pracy, płace godne i bezpieczne praktyki pracy w całym łańcuchu dostaw. Niektóre organizacje mogą być zaskoczone, gdy dowiedzą się, że niewolnictwo jest nadal problemem globalnym, ponieważ ludzie często używają tego terminu w kontekście historycznym. Nie zmienia to jednak faktu, że ofiary współczesnego niewolnictwa nadal cierpią za zamkniętymi drzwiami na całym świecie.

W dziedzinie cyberbezpieczeństwa współczesne niewolnictwo można zwalczać poprzez zwiększenie widoczności łańcucha dostaw poprzez skuteczne mapowanie i należytą staranność dostawców. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o brytyjskiej ustawie o współczesnym niewolnictwie i poznać strategie, dzięki którym Twój łańcuch dostaw będzie wolny od wszelkich problemów związanych ze współczesnym niewolnictwem.

Dowiedz się więcej o kwestionariuszu dotyczącym współczesnego niewolnictwa UpGuard Vendor Risk>

Co to jest współczesne niewolnictwo?

Współczesne niewolnictwo występuje w wielu formach i formach. Termin współczesne niewolnictwo jest często różnie definiowany w różnych kontekstach. Mimo to wszystkie definicje wiążą się z wyzyskiem ludzi, przymusową kontrolą, utratą wolności i zaprzeczeniem podstawowych praw człowieka.

Globalny Indeks Niewolnictwa (Walk Free) szacuje, że 49,6 miliona ludzi żyje we współczesnym niewolnictwie na całym świecie. Światowe szacunki dotyczące współczesnego niewolnictwa są najwyższe w Azji (Korea Północna, Chiny, Indie) i Afryce. Jednak ryzyko współczesnego niewolnictwa jest również powszechne w krajach anglojęzycznych, takich jak Stany Zjednoczone, Anglia i Kanada.

Najczęstszymi obecnie formami niewolnictwa są:

• Handel ludźmi: Zmuszanie do przemieszczania się i kontrolowanie ludzi w celu osiągnięcia pracy lub wykorzystywania seksualnego. Przestępcy mogą używać przemocy, manipulacji lub obietnicy płatnej pracy, aby zwabić ofiary.
• Praca przymusowa: Praktyka stosowania przemocy, manipulacji lub innych środków przestępczych w celu zmuszenia osoby do wykonywania czynności pracy, w tym między innymi do wytwarzania produktów i pozyskiwania surowców.
• Niewola długów: Zmuszanie ofiar ubóstwa do pożyczania pieniędzy i pracy, aby spłacić dług. Niewola za długi jest najczęstszą formą współczesnego niewolnictwa na świecie.
• Niewolnictwo dzieci: Nielegalne wykorzystywanie dziecka w jakikolwiek sposób, w tym poprzez pracę dzieci, małżeństwo, służbę wojskową lub handel ludźmi.

Określone grupy demograficzne, w tym dzieci, pracownicy migrujący i kobiety, są bardziej podatne na praktyki współczesnego niewolnictwa. Grupy te są bardziej narażone na wyzysk ze względu na luki w wiedzy, nierówność płci i brak wolności osobistej.

Rekomendowane lektury: Wskaźniki pracy przymusowej Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP)

Czym jest brytyjska ustawa o współczesnym niewolnictwie z 2015 r.?

Wielka Brytania przyjęła ustawę o współczesnym niewolnictwie w 2015 r. w odpowiedzi na rosnącą świadomość społeczeństwa obywatelskiego, że niewolnictwo nadal stanowi problem w sektorze publicznym. Ustawa nakłada wymogi zgodności na wszystkie firmy, które prowadzą działalność w Wielkiej Brytanii i osiągają roczny dochód przekraczający 36 milionów funtów.

Ustawa o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. zawiera dwa główne wymagania dotyczące zgodności:

1. Zapobieganie przypadkom współczesnego niewolnictwa i łagodzenie ich skutków w łańcuchach dostaw
2. Publikowanie corocznego oświadczenia na temat współczesnego niewolnictwa (musi zostać opublikowane w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku finansowego organizacji)

Brytyjskie narzędzie do oceny współczesnego niewolnictwa

Rząd brytyjski wprowadził narzędzie do oceny współczesnego niewolnictwa (MSAT), aby pomóc organizacjom sektora publicznego w walce ze współczesnym niewolnictwem w całym łańcuchu dostaw.

Organizacje odpowiadają na pytania zawarte w MSAT, aby ocenić ryzyko współczesnego niewolnictwa w swoich relacjach ze stronami trzecimi. Ponadto organizacje mogą zapraszać dostawców do samodzielnego przeprowadzenia oceny MSAT.

Jak zachować zgodność z brytyjską ustawą o współczesnym niewolnictwie z 2015 r.

Aby zachować zgodność z brytyjską ustawą o współczesnym niewolnictwie z 2015 r., organizacje muszą stworzyć plan działania mający na celu zapobieganie niewolnictwu w całym globalnym łańcuchu dostaw, przeprowadzić ocenę ryzyka współczesnego niewolnictwa i opublikować roczny raport, który szczegółowo opisuje podjęte działania i wyniki, jakie przyniosły te działania.

Organizacje muszą pamiętać, że brytyjska ustawa o współczesnym niewolnictwie wymaga od nich zachowania czujności przez cały rok i publikowania tych działań w oświadczeniu CO ROKU. Przeprowadzenie pojedynczej oceny ryzyka i publikowanie jednego rocznego oświadczenia o niewolnictwie jest niewystarczające.

Kary za nieprzestrzeganie przepisów

Brytyjska ustawa o współczesnym niewolnictwie nie przewiduje obecnie żadnych kar za przestrzeganie przepisów. Reformy są jednak w toku, a urzędnicy rządowi przedstawili wiele propozycji zaostrzenia kar za nieprzestrzeganie ustawy.

Proponowane kary obejmują grzywny i karę pozbawienia wolności za popełnienie następujących przestępstw:

• Świadome lub lekkomyślne publikowanie fałszywego lub niekompletnego oświadczenia o współczesnym niewolnictwie
• Dalsze zaopatrywanie się w produkty lub usługi od dostawcy, który nie przestrzega minimalnych standardów wymaganych przez ustawę

Jak przeprowadzić ocenę ryzyka współczesnego niewolnictwa?

Przeprowadzenie oceny ryzyka współczesnego niewolnictwa jest konieczne, aby upewnić się, że Twoja organizacja nie finansuje nieświadomie przypadków niewolnictwa w całym łańcuchu dostaw. Przeprowadzając ocenę ryzyka współczesnego niewolnictwa, organizacja może korzystać z typowych wskaźników ryzyka, kwestionariuszy bezpieczeństwa i innych narzędzi ryzyka w celu oceny dostawców i osiągnięcia zgodności z brytyjską ustawą o współczesnym niewolnictwie.

Przeprowadzając ocenę ryzyka współczesnego niewolnictwa, organizacje powinny postępować zgodnie z następującymi krokami:

• Zidentyfikuj wspólne wskaźniki ryzyka
• Wysyłanie kwestionariuszy bezpieczeństwa
• Przeciwdziałanie zidentyfikowanym zagrożeniom
• Implementacja ciągłego monitorowania
• Informowanie o wynikach interesariuszy

Identyfikacja wspólnych wskaźników ryzyka

Współczesne niewolnictwo obejmuje różne praktyki przestępcze, a czynniki ryzyka różnią się w zależności od organizacji, łańcuchów dostaw i sektorów przemysłu. Twoja organizacja powinna wybrać wskaźniki ryzyka najbardziej odpowiednie dla jej łańcucha dostaw.

Przykłady typowych wskaźników ryzyka współczesnego niewolnictwa obejmują:

• Położenie geograficzne: Współczesne niewolnictwo jest bardziej rozpowszechnione w niektórych krajach i regionach.
• Dostarczony produkt lub usługa: Ryzyko współczesnego niewolnictwa różni się w zależności od produktu w zależności od surowców użytych do wytworzenia produktu. Jeśli firma pozyskuje surowce potrzebne do wytworzenia produktu z obszaru, na którym powszechne jest współczesne niewolnictwo, produkt może stanowić czynnik wysokiego ryzyka.
• Potrzebne umiejętności pracy: Studia przypadków dotyczące współczesnego niewolnictwa pokazują, że istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że produkty wymagające wykwalifikowanej siły roboczej zostaną wyprodukowane przez ofiary pracy przymusowej.
• Przemysł: Organizacja Narodów Zjednoczonych i MOP udostępniają wykazy branż wysokiego ryzyka. Kategorie branżowe mogą być jednak szerokie, dlatego wskaźnik ten powinien mieć niższą wagę niż inne czynniki ryzyka.
• Zarządzanie: Dostawcy stosujący politykę w zakresie praw człowieka i protokoły łagodzenia skutków są mniej skłonni do udziału we współczesnym niewolnictwie.

Wysyłanie kwestionariuszy bezpieczeństwa

Chociaż Twoja organizacja powinna korzystać z kwestionariusza dotyczącego współczesnego niewolnictwa w celu ograniczenia ryzyka niewolnictwa podczas pozyskiwania i wdrażania dostawców, należy również okresowo ponownie oceniać dostawców w całym cyklu życia dostawcy.

Oto szablon kwestionariusza dotyczącego współczesnego niewolnictwa, którego Twoja organizacja może użyć do oceny ryzyka w łańcuchu dostaw.

Biorąc pod uwagę, że współczesne niewolnictwo jest poważnym problemem, Twój kwestionariusz bezpieczeństwa powinien wymagać certyfikatów, raportów z audytu i innych dowodów, a nie tylko odpowiedzi "tak" lub "nie". Śledzenie tych dodatkowych dokumentów i dystrybucja kwestionariuszy w rozległym łańcuchu dostaw może być trudna, a Twoja organizacja może potrzebować rozwiązania do zarządzania dostawcami. Biblioteka kwestionariuszy UpGuard i przepływy pracy zarządzania dostawcami sprawiają, że jest to wygodna i skuteczna opcja dystrybucji i odbioru kwestionariuszy.

Przeciwdziałanie zidentyfikowanym zagrożeniom

Zagrożenia związane ze współczesnym niewolnictwem zazwyczaj należą do jednej z trzech kategorii: nadużycia, nadużycia oraz polityki lub praktyki, które stwarzają potencjał współczesnego niewolnictwa.

• Nadużycia: Obejmują one każdą sytuację, w której organizacja zidentyfikowała przypadek współczesnego niewolnictwa lub odnotowała wysokie ryzyko wystąpienia współczesnego niewolnictwa.
• Zasady naruszające zasady: Obejmują one wszelkie zasady, które znęcają się nad pracownikami. Przykład: zasada, która wymaga od pracowników pracy w nadgodzinach.
• Polityki lub praktyki, które stwarzają potencjał współczesnego niewolnictwa: Są to wszelkie polityki, które odmawiają pracownikom podstawowych praw lub ograniczają ich wolność.

Ryzyka w pierwszej kategorii powinny być traktowane priorytetowo i raportowane, ale organizacja powinna zająć się każdą kategorią ryzyka. Organizacja Narodów Zjednoczonych i brytyjskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych sugerują organizacjom współpracę z dostawcami w celu zarządzania ryzykiem i poprawy warunków pracy. Czasami nie ma to zastosowania i Twoja organizacja może być zmuszona do całkowitego zaprzestania współpracy z dostawcą.

Wdrażanie ciągłego monitorowania

Współczesne niewolnictwo stanowi stałe zagrożenie, a Twoja organizacja powinna je stale monitorować przez cały cykl życia dostawcy. Najlepszym sposobem na nadzór nad stanem bezpieczeństwa i zarządzaniem dostawcą jest wdrożenie ciągłego monitorowania 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Rozwiązanie UpGuard do zarządzania ryzykiem (TPRM), Vendor Risk, zapewnia powiadomienia w czasie rzeczywistym i całodobowe aktualizacje ryzyka, gdy zmienia się stan bezpieczeństwa dostawcy.

Informowanie interesariuszy o wynikach

Ostatnim krokiem w przeprowadzaniu oceny ryzyka współczesnego niewolnictwa jest przekazanie wyników odpowiednim interesariuszom. Na tym etapie należy powiadomić interesariuszy o wszelkich działaniach podjętych w celu ograniczenia ryzyka niewolnictwa oraz o wszystkich dostawcach, którzy naruszyli zasady organizacji dotyczące współczesnego niewolnictwa.

Jak napisać oświadczenie o współczesnym niewolnictwie?

Jest kilka rzeczy, na które Twoja organizacja musi zwrócić uwagę podczas pisania oświadczenia o współczesnym niewolnictwie (znanego również jako oświadczenie o przejrzystości w łańcuchach dostaw (TISC)). Po pierwsze, roczne sprawozdanie musi zostać opublikowane na sześć miesięcy przed końcem roku obrotowego. Po drugie, oświadczenie o współczesnym niewolnictwie musi zawierać następujące sekcje:

• Mapowanie i struktura łańcucha dostaw
• Polityka dotycząca współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi
• Należyta staranność dostawcy
• Działania podejmowane w celu zapobiegania współczesnemu niewolnictwu
• Szkolenie w zakresie współczesnego niewolnictwa

Mapowanie i struktura łańcucha dostaw

Pierwsza sekcja oświadczenia organizacji na temat współczesnego niewolnictwa powinna definiować metodologię stosowaną do przeprowadzenia wewnętrznej oceny ryzyka i zmapowania łańcucha dostaw. W tej sekcji należy znaleźć odpowiedzi na następujące pytania:

• W jaki sposób Twoja organizacja mapuje swój łańcuch dostaw?
• Jak szybko dostawcy są dodawani do mapy łańcucha dostaw po dokonaniu zakupu?
• W jaki sposób Twoja organizacja śledzi dostawców zewnętrznych?
• Jakie sektory przemysłu obejmuje Twój łańcuch dostaw? Czy istnieją jakieś czynniki wysokiego ryzyka współczesnego niewolnictwa?
• Jakie kraje obejmuje Twój łańcuch dostaw? Czy któryś z nich jest bardziej narażony na współczesne niewolnictwo?
• Czy mapa organizacji jest uwzględniana w profilu ryzyka?

Skuteczne mapowanie łańcucha dostaw może również pomóc Twojej organizacji w ograniczeniu dodatkowych ryzyk związanych z ESG i zrównoważonym rozwojem.

Zasady dotyczące współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi

Następna sekcja oświadczenia o współczesnym niewolnictwie powinna przedstawiać wewnętrzne zasady organizacji dotyczące współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. W tej sekcji organizacja przedstawia szczegółowe informacje na temat swojej polityki dotyczącej niewolnictwa i wszelkich innych mechanizmów rozpatrywania skarg związanych z handlem ludźmi, informowaniem o nieprawidłowościach i łamaniem praw człowieka. Oświadczenie powinno zawierać następujące informacje dotyczące polityki:

• Kiedy personel powinien stosować politykę dotyczącą współczesnego niewolnictwa?
• W jaki sposób personel powinien poruszać kwestie współczesnego niewolnictwa?
• Co się stanie, gdy personel odkryje problem współczesnego niewolnictwa?
• W jaki sposób potencjalne przypadki współczesnego niewolnictwa są zgłaszane organom ścigania?
• Jakie środki ochrony określa polityka dla sygnalistów?

Nawet jeśli Twoja organizacja uwzględniła swoją politykę dotyczącą współczesnego niewolnictwa w poprzednim sprawozdaniu rocznym, nadal powinna przedstawić tę politykę w bieżącym oświadczeniu. Zachęcamy do odnotowania wszelkich zmian lub uzupełnień, które organizacja wprowadziła do zasad od czasu ostatniego raportu.

Należyta staranność dostawcy

Ta sekcja oświadczenia powinna nakreślić proces należytej staranności w Twojej organizacji i szczegółowo opisać, w jaki sposób Twoje protokoły zaopatrzenia zapewniają, że wyzysk pracowników i nieuczciwe praktyki zatrudnienia nie występują w całym łańcuchu dostaw.

W sekcji dotyczącej należytej staranności sprzedawcy należy odpowiedzieć na następujące pytania:

• Jakie kryteria stosuje Twoja organizacja do oceny dostawców?
• Jakich narzędzi (kwestionariuszy bezpieczeństwa, ocen itp.) używa Twoja organizacja do oceny dostawców?
• Co się dzieje, gdy dostawca nie spełnia wymogów?
• W jaki sposób przeprowadza się audyty dostawców wysokiego ryzyka?

Działania podejmowane w celu zapobiegania współczesnemu niewolnictwu

Ta sekcja oświadczenia organizacji na temat współczesnego niewolnictwa jest najprostsza i prawdopodobnie będzie się pokrywać z innymi sekcjami. W tej sekcji Twoja organizacja powinna uwzględnić wszystkie swoje działania mające na celu zapobieganie występowaniu współczesnego niewolnictwa w całej organizacji i łańcuchu dostaw.

Przykłady działań, do których organizacja może się odwoływać, obejmują:

• Opracowywanie lub wprowadzanie zmian w kompleksowej polityce dotyczącej współczesnego niewolnictwa
• Regularne przeglądy dostawców w celu zapewnienia ciągłej zgodności z przepisami
• Upewnij się, że sprzedawcy rekrutują pracowników i dostawców w sposób etyczny
• Ustanowienie otwartych kanałów komunikacji dla pracowników w celu wyrażania obaw

Szkolenie w zakresie współczesnego niewolnictwa

Sekcja szkoleniowa w oświadczeniu organizacji o współczesnym niewolnictwie powinna zawierać uwagi na temat tego, w jaki sposób organizacja szkoliła personel, dostawców i podwykonawców w kwestiach związanych z niewolnictwem. W tej sekcji można również wyszczególnić zasoby udostępnione pracownikom przez organizację (portale szkoleniowe, mechanizmy rozpatrywania skarg itp.) lub zasoby, o których organizacja poinformowała pracowników (infolinie, mechanizmy skierowań, kontakty regulacyjne itp.).

UpGuard zapewnia organizacjom dostęp do solidnej biblioteki kwestionariuszy bezpieczeństwa, w tym kwestionariusza dotyczącego współczesnego niewolnictwa. Ponadto UpGuard Vendor Risk pomaga organizacjom podnieść poziom zarządzania ryzykiem stron trzecich i programów monitorowania ryzyka dostawców, zapewniając nadzór 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu nad stanem bezpieczeństwa dostawcy.

UpGuard Vendor Risk zawiera kompletny zestaw zaawansowanych funkcji:

• Oceny ryzyka dostawców: Szybkie, dokładne i zapewniające kompleksowy wgląd w stan bezpieczeństwa dostawców
• Oceny bezpieczeństwa innych firm: obiektywny, oparty na danych i dynamiczny pomiar higieny cybernetycznej organizacji
• Kwestionariusze bezpieczeństwa dostawców: Elastyczne kwestionariusze, które przyspieszają proces oceny i zapewniają głęboki wgląd w bezpieczeństwo dostawcy
• Biblioteka raportów dla interesariuszy: Dostosowane do potrzeb szablony umożliwiają personelowi łatwe informowanie interesariuszy na poziomie kierownictwa o wynikach w zakresie bezpieczeństwa
• Przepływy pracy związane z korygowaniem i ograniczaniem ryzyka: kompleksowe przepływy pracy usprawniające procesy zarządzania ryzykiem i poprawiające stan zabezpieczeń
• Integracje: Łatwa integracja UpGuard z ponad 4 000 aplikacji za pomocą Zapier
• Ciągłe monitorowanie 24/7: powiadomienia w czasie rzeczywistym i całodobowe aktualizacje ryzyka na podstawie dokładnych danych dostawców
• Intuicyjny design: Łatwe w użyciu portale dostawców i własne pulpity nawigacyjne
• Światowej klasy obsługa klienta: Profesjonalny personel ds. cyberbezpieczeństwa jest w gotowości, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości UpGuard i poprawić stan bezpieczeństwa