Zarządzanie hasłami w przedsiębiorstwie {12 rozwiązań}

Prawie 81% naruszeń bezpieczeństwa danych związanych z hakerami wiąże się ze słabym lub skradzionym hasłem pracownika. Sposób, w jaki organizacja zarządza danymi uwierzytelniającymi i je chroni, ma kluczowe znaczenie dla cyberbezpieczeństwa, dlatego coraz większa liczba firm inwestuje czas i środki w zarządzanie hasłami w przedsiębiorstwie.

Ten artykuł to kompletny przewodnik po zarządzaniu hasłami w przedsiębiorstwie (EPM). Wyjaśniamy podstawy EPM, przedstawiamy strategie i najlepsze praktyki, a także oferujemy szczegółowe recenzje 12 najlepszych narzędzi EPM dostępnych obecnie na rynku.

Co to jest zarządzanie hasłami w przedsiębiorstwie (EPM)?

Enterprise Password Management (EPM) to zestaw zasad i narzędzi używanych przez organizacje do zarządzania, ochrony i kontrolowania dostępu do poświadczeń uwierzytelniających. EPM umożliwia firmom:

• Definiuj, centralnie zarządzaj i egzekwuj zasady dotyczące haseł w całej firmie.
• Upewnij się, że pracownicy używają silnych i unikalnych haseł do każdego konta.
• Automatyzuj różne zadania związane z hasłami (tworzenie, udostępnianie, resetowanie, synchronizacja itp.).
• Monitoruj i kontroluj użycie haseł w całej organizacji.

Celem EPM jest zapewnienie bezpieczeństwa haseł bez nadmiernego uciążliwości dla pracowników. Narzędzie EPM musi zapewniać bezpieczeństwo, ale także zapewniać prosty sposób tworzenia, przechowywania i dostępu do haseł.

Podstawową funkcją wszystkich narzędzi EPM jest tak zwane przechowywanie haseł. Każdy pracownik otrzymuje spersonalizowaną wirtualną „szafkę” do przechowywania danych uwierzytelniających. Użytkownicy uzyskują dostęp do skarbca za pomocą klucza głównego, czyli jedynego hasła, które pracownicy muszą pamiętać. Po zalogowaniu się do skarbca narzędzie zapewnia dostęp do wszystkich pozostałych poświadczeń.

Oto lista innych typowych funkcji, których należy oczekiwać od przeciętnego narzędzia EPM:

• Możliwość kontrolowania i egzekwowania zasad związanych z hasłami (np. wymagania dotyczące złożoności i okresy ważności).
• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA).
• Synchronizacja nazw użytkowników i haseł na wielu urządzeniach.
• Raporty dotyczące sposobu, w jaki pracownicy korzystają z haseł.
• Automatyczne wypełnianie formularzy.
• Automatyczne resetowanie danych uwierzytelniających.
• Zapobieganie podejrzanym logowaniom.

Zarządzanie hasłami w przedsiębiorstwie nie tylko poprawia poziom bezpieczeństwa, ale także pomaga spełnić wymagania dotyczące zgodności. Wiele standardów branżowych i regulacyjnych (PCI-DSS, HIPAA, RODO itp.) kładzie nacisk na ścisłą kontrolę nad danymi uwierzytelniającymi użytkowników i pracowników.

Dlaczego zarządzanie hasłami w przedsiębiorstwie jest ważne?

Oto dlaczego wdrożenie zarządzania hasłami w przedsiębiorstwie powinno znajdować się na szczycie listy rzeczy do zrobienia w firmie:

• Chroń wrażliwe dane i systemy: hasła to najczęstszy sposób uwierzytelniania pracowników uzyskujących dostęp do plików i systemów. Wysoki poziom EPM gwarantuje, że każdy używa silnych i unikalnych haseł, zmniejszając prawdopodobieństwo, że intruzi dostaną się do cennych danych i zasobów.
• Egzekwuj zasady obowiązujące w całej firmie: platforma EPM umożliwia ustawianie zasad związanych z hasłami. Kontrolujesz minimalną długość i złożoność każdego hasła, a także masz pewność, że nikt nie użyje ponownie tych samych danych uwierzytelniających do różnych kont lub usług.
• Przeciwdziałanie atakom opartym na hasłach: silne poświadczenia to najskuteczniejszy sposób przeciwdziałania atakom opartym na hasłach. Obniżasz ryzyko udanych ataków siłowych, słownikowych i rozpylających.
• Zdejmij obciążenie z pracowników: przeciętny pracownik ma 27 haseł związanych z pracą, co jest głównym powodem, dla którego ludzie ponownie wykorzystują dane uwierzytelniające i tworzą łatwe do zapamiętania hasła. Narzędzie EPM eliminuje konieczność zapamiętywania danych uwierzytelniających dla każdego konta, ułatwiając pracownikom używanie unikalnych, złożonych haseł.
• Mniejsze ryzyko błędu ludzkiego: narzędzie EPM pomaga zapobiegać błędom prowadzącym do złamania hasła. Na przykład narzędzie pomaga rozpoznać fałszywe witryny phishingowe, które proszą o dane logowania i uniemożliwiają pracownikom przechowywanie i udostępnianie haseł w plikach tekstowych.
• Zwiększ produktywność zespołu: menedżer haseł znacznie ułatwia pracownikom tworzenie i używanie haseł. Zespoły spędzają mniej czasu na zadaniach związanych z hasłami i uzyskują dostęp do zasobów z większą szybkością.
• Monitoruj użycie haseł: platformy EPM śledzą, w jaki sposób pracownicy używają, przechowują i udostępniają hasła. Taki nadzór zwiększa bezpieczeństwo i pomaga identyfikować luki, które można wyeliminować podczas sesji szkoleniowych i aktualizacji zasad.

Najlepsze praktyki w zakresie zarządzania hasłami w przedsiębiorstwie

Oto lista najlepszych praktyk dotyczących zarządzania hasłami, ich przechowywania i ochrony (z narzędziem EPM lub bez niego):

• Egzekwuj stosowanie silnych haseł z zasadami dotyczącymi minimalnej długości (co najmniej 12 znaków) i wymagań dotyczących złożoności (połączenie wielkich i małych liter, cyfr, znaków interpunkcyjnych i symboli specjalnych).
• Upewnij się, że każdy pracownik regularnie zmienia swoje hasło, co dwa tygodnie lub co miesiąc (i bez przywracania wcześniej używanego hasła).
• Nigdy nie używaj tego samego hasła do różnych kont lub usług.
• Upewnij się, że pracownicy nie przechowują ani nie udostępniają haseł w plikach zwykłego tekstu.
• Stosuj uwierzytelnianie wieloskładnikowe, aby wymagać od pracowników dodatkowej weryfikacji poza hasłem (np. tokenem na urządzeniu mobilnym lub skanem biometrycznym).
• Blokuj konta po 3-5 nieudanych odgadnięciach haseł (wiodący środek zapobiegawczy wykorzystujący brutalną siłę).
• Przeprowadzaj regularne audyty zasad, procedur i zasad użytkowania związanych z hasłami.
• Aktualizuj całe oprogramowanie EPM za pomocą najnowszych poprawek.
• Zmień domyślne hasła przed wdrożeniem nowego oprogramowania.
• Upewnij się, że pracownicy wiedzą, jak korzystać ze skarbców haseł i jak najlepiej je wykorzystywać.
• Monitoruj podejrzane próby logowania (np. ktoś logujący się w środku nocy lub z innego stanu).
• Używaj szyfrowania w stanie spoczynku i szyfrowania w trakcie przesyłania, aby zapewnić bezpieczeństwo haseł.
• Organizuj regularne szkolenia, aby mieć pewność, że wszyscy są na bieżąco z najnowszymi zagrożeniami i zasadami związanymi z hasłami.

12 najlepszych rozwiązań do zarządzania hasłami dla przedsiębiorstw

Poniżej znajduje się szczegółowe omówienie najlepszych dostępnych obecnie na rynku narzędzi do zarządzania hasłami dla przedsiębiorstw. Sprawdziliśmy zarówno platformy bezpłatne, jak i płatne, więc znajdziesz odpowiednie rozwiązanie niezależnie od budżetu.

Bezpłatne rozwiązania do zarządzania hasłami dla przedsiębiorstw

Sprawdźmy najpierw najlepsze narzędzia EPM, które oferują wystarczającą liczbę funkcji „freemium”, aby znacząco poprawić zarządzanie hasłami i bezpieczeństwo w Twojej organizacji.

KeePass

KeePass to narzędzie do zarządzania hasłami typu open source, które opiera się na 256-bitowym szyfrowaniu AES z wtyczkami obsługującymi dodatkowe algorytmy (GOST, Twofish, ChaCha20 i Serpent).

Pomimo tego, że jest całkowicie darmowy, KeePass jest bogaty w funkcje. Oto przegląd możliwości tego narzędzia:

• Możliwość przechowywania wszystkich haseł w jednej bazie danych zamykanej na klucz główny.
• Szyfrowanie całego skarbca, a nie tylko pól haseł.
• Elementy sterujące edycją hasła.
• Swoboda użycia hasła głównego lub pliku klucza (lub połączenia obu metod).
• Funkcja eksportowania listy haseł do różnych formatów (TXT, HTML, XML i CSV).
• Proste transfery baz danych i importy z innych menedżerów haseł.
• Możliwość tworzenia, modyfikowania i usuwania grup haseł.
• Pola czasu (czas utworzenia, ostatniej modyfikacji, ostatniego dostępu i wygaśnięcia).
• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe.
• Możliwość automatycznego typu.
• Silny generator haseł.

KeePass umożliwia także pisanie niestandardowych wtyczek (lub pobieranie wtyczek od innych użytkowników) w celu rozszerzenia funkcjonalności narzędzia.

Zgodność: Windows, macOS i Linux (istnieją nieoficjalne wersje dla Androida, iOS i wszystkich głównych przeglądarek).

Kto powinien z niego korzystać: Firmy na rynku darmowego narzędzia EPM i posiadające zespoły doświadczone w kodowaniu open source.

Główne zalety KeePass

• Narzędzie jest całkowicie darmowe i open source (certyfikat OSI).
• Kompatybilny z większością systemów operacyjnych, przeglądarek i urządzeń inteligentnych dzięki różnym nieoficjalnym wersjom narzędzia.
• Wysoki poziom bezpieczeństwa.
• Bardzo konfigurowalny.
• Ma wersję przenośną, którą można nosić na urządzeniu zewnętrznym i po prostu podłączyć bez instalacji.

Główne wady KeePass

• Stroma krzywa uczenia się dla mniej doświadczonych użytkowników.
• Przestarzały interfejs.
• Brak wsparcia dla użytkowników na żywo, więc użytkownicy muszą polegać na forach społeczności, aby uzyskać pomoc.

Bitwarden

Bitwarden to menedżer haseł typu open source, który wykorzystuje 256-bitowe szyfrowanie AES-CBC dla skarbców i PBKDF2 SHA-256 dla kluczy szyfrowania. W przeciwieństwie do KeePass, Bitwarden ma zarówno wersję bezpłatną, jak i płatną.

Główną cechą bezpieczeństwa Bitwarden jest to, że narzędzie nie przechowuje Twoich haseł. Zamiast tego platforma przechowuje zaszyfrowane wersje haseł, a klucz do odszyfrowania mają wyłącznie użytkownicy.

Bezpłatny poziom Bitwarden jest ograniczony w porównaniu z płatną wersją narzędzia, ale bezpłatna edycja oferuje wszechstronny zestaw funkcji:

• Bezpłatne do użytku na wielu urządzeniach.
• Raporty o naruszeniu danych.
• Wiele loginów do tych samych aplikacji.
• Przechowywanie nieograniczonej liczby haseł na nieograniczonej liczbie zsynchronizowanych urządzeń.
• Możliwości automatycznego wypełniania i automatycznego przechwytywania.
• Jeden gigabajt dostępnej pamięci.
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
• Proste udostępnianie haseł.
• Możliwość użycia fizycznego klucza bezpieczeństwa.

Wersja Teams firmy Bitwarden kosztuje 3 USD miesięcznie za użytkownika, a warstwa Enterprise kosztuje 5 USD miesięcznie za użytkownika. Wersje premium narzędzia zapewniają dodatkowe funkcje, takie jak 2FA za pośrednictwem YubiKey i FIDO2, obsługa priorytetów, niestandardowe role zarządzania i jednokrotne logowanie (SSO).

Zgodność: Windows, macOS, Linux, Android i iOS (plus rozszerzenia dla Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera, Vivaldi, Brave, DuckDuck Go i Tor).

Kto powinien z niego korzystać: Mniejsze, znające się na technologii zespoły szukające bezpłatnego lub taniego narzędzia EPM.

Główne zalety Bitwardena

• Narzędzie typu open source.
• Darmowa wersja pozwala na nieograniczoną liczbę elementów w skarbcu na nieograniczonej liczbie zsynchronizowanych urządzeń.
• Przechowuje tylko zaszyfrowane wersje haseł.
• Intuicyjny, łatwy w użyciu interfejs.
• Doświadczenie w szybkim wykrywaniu i aktualizowaniu błędów (głównie dzięki programowi nagród za błędy narzędzia).

Główne wady Bitwardena

• Ograniczona obsługa klienta dotycząca bezpłatnej wersji narzędzia.
• Brak monitorowania ciemnej sieci lub biometrycznego 2FA dla dowolnej wersji narzędzia.
• Funkcja Wyślij umożliwia użytkownikom niepewne udostępnianie haseł.

Norton Menedżer haseł

Norton Password Manager to jeden z najbardziej usprawnionych bezpłatnych menedżerów haseł na rynku. Narzędzie zapewnia użytkownikom:

• Wysoce bezpieczne magazyny haseł chronione 256-bitowym szyfrowaniem AES i bezpiecznymi połączeniami TLS.
• Podstawowe uwierzytelnianie dwuskładnikowe (w tym logowanie biometryczne dla użytkowników mobilnych).
• Polityka zerowej wiedzy.
• Nieograniczone przechowywanie haseł.
• Panel bezpieczeństwa, który pomaga śledzić konta, wprowadzać aktualizacje i zapobiegać duplikacjom lub słabym hasłom.
• Audytor skarbca.
• Automatyczna zmiana hasła.

Norton oferuje również bezpłatny generator haseł, który pomaga szybko i łatwo tworzyć trudne do złamania dane uwierzytelniające.

Zgodność: Android i iOS (plus rozszerzenia dla przeglądarek Chrome, Firefox, Safari i Edge).

Kto powinien z niego korzystać: Właściciele indywidualni i małe firmy poszukujące bezpłatnego i łatwego w użyciu menedżera haseł.

Główne zalety Norton Password Manager

• Narzędzie jest całkowicie bezpłatne i nie „blokuje” żadnych funkcji dostępnych w wersji premium.
• Przechowuje nieograniczoną liczbę haseł.
• Elegancki i łatwy w obsłudze interfejs.
• Automatycznie tworzy silne hasła.
• Synchronizuje konta na wielu urządzeniach.

Główne wady Norton Password Manager

• Nie pozwala użytkownikom na udostępnianie haseł jeden na jednego.
• Słaba dokumentacja.
• Nie można skonfigurować wielu użytkowników w ramach tego samego konta.

Dashlane

Dashlane to menedżer haseł, który ma zarówno wersje bezpłatne, jak i płatne. Główną zaletą tego narzędzia jest jego wysoki poziom bezpieczeństwa, ponieważ Dashlane stosuje następujące środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa skarbców:

• Kompleksowe szyfrowanie AES-256.
• Architektura wiedzy zerowej.
• Zarówno weryfikacja 2FA, jak i uniwersalna 2FA.
• Wbudowana sieć VPN.

Darmowa wersja Dashlane oferuje następujące funkcje:

• Przechowywanie do 50 haseł (dostępne dla maksymalnie 5 kont).
• Udostępnianie haseł dla maksymalnie 5 kont.
• Generator haseł.
• Narzędzie do sprawdzania stanu, które wyszukuje słabe, ponownie użyte i naruszone hasła.
• Automatyczne wypełnianie formularza.
• Alerty w przypadku incydentów.
• Odzyskiwanie konta biometrycznego.

Płatne wersje Dashlane (ceny zaczynają się od 4,99 USD miesięcznie za użytkownika) zawierają dodatkowe funkcje, takie jak:

• Monitorowanie ciemnej sieci.
• Nieograniczone udostępnianie haseł.
• 1 GB zaszyfrowanego miejsca na pliki.
• Doskonały pulpit nawigacyjny, który pomaga wskazać problemy związane z hasłami i monitorować użycie.
• Możliwe do wyegzekwowania ustawienia zasad.
• Zaawansowane monitorowanie i raportowanie konta.
• Opcje logowania jednokrotnego.
• Integracja z Active Directory.
• Zdalne usunięcie konta.

Wysoki poziom bezpieczeństwa i wbudowana sieć VPN sprawiają, że Dashlane jest dobrym wyborem dla firm zatrudniających pracowników zdalnych.

Zgodność: Windows, MacOS, iOS i Android (plus rozszerzenia dla Edge, Chrome, Firefox i Safari).

Kto powinien z tego korzystać: Firmy, które polegają na zdalnych zespołach i martwią się o bezpieczeństwo logowania.

Główne zalety Dashlane

• Łatwy w instalacji i obsłudze.
• Wysoki poziom cyberbezpieczeństwa.
• Nieograniczone przechowywanie haseł i synchronizacja urządzeń dla wszystkich wersji narzędzia.
• Potężna i łatwa w obsłudze konsola administracyjna.
• Szczegółowe raportowanie.

Główne wady Dashlane

• Bezpłatny plan ogranicza użytkowników do jednego urządzenia.
• Zbyt wiele funkcji jest zamkniętych za „zaporą płatniczą”.

Płatne rozwiązania do zarządzania hasłami dla przedsiębiorstw

Przyjrzyjmy się teraz najlepiej płatnym na rynku narzędziom do zarządzania hasłami dla przedsiębiorstw, które oferują najlepszy stosunek jakości do ceny.

1Hasło

1Password to popularny menedżer haseł z szeregiem doskonałych funkcji EPM, takich jak:

• Tworzenie wielu skarbców do przechowywania haseł, danych kart kredytowych, tokenów API itp.
• Konfigurowalne elementy sterujące z funkcjami szczegółowego dostępu (uprawnienia według kategorii, grupy, roli itp.).
• Tworzenie tymczasowych poświadczeń gościa z elastycznymi opcjami wygaśnięcia (jeden widok, jedna godzina, jeden dzień, 7 dni, 14 dni lub 30 dni).
• Funkcja Strażnicy monitorująca ponownie użyte hasła, podatne dane uwierzytelniające i przejęte konta.
• Integracja z platformami zarządzania tożsamością i dostępem (IAM) (Okta, Active Directory i Rippling).
• Szczegółowe raporty o stanie zdrowia.
• Opcje logowania biometrycznego i uwierzytelniania wieloskładnikowego za pomocą Duo.

To narzędzie EPM zawiera szczegółową bazę wiedzy, która pomaga użytkownikom skonfigurować i używać narzędzia. 1Password integruje się również z usługą Have I Been Pwned w celu monitorowania naruszeń danych.

Ceny poziomu biznesowego 1Password wynoszą 7,99 USD miesięcznie za użytkownika, ale dostępna jest również opcja pakietu Starter Team, która kosztuje 19,95 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 użytkowników. Narzędzie ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny dla wszystkich planów.

Zgodność: Windows, macOS, Linux, Android i iOS (plus rozszerzenia dla przeglądarek Chrome, Firefox, Edge, Brave i Safari).

Kto powinien z tego korzystać: małe i średnie firmy, które chcą szczegółowej kontroli haseł i szczegółowego monitorowania.

Główne zalety 1Password

• Doskonałe pulpity administracyjne.
• Aktywnie pomaga pracownikom zachować higienę haseł.
• Szyfruje hasła zarówno w stanie spoczynku, jak i podczas przesyłania.
• Szczegółowa kontrola bezpieczeństwa.
• Nieograniczona liczba użytkowników i haseł.
• Dodatkowy plan rodzinny dla każdego użytkownika biznesowego.

Główne wady 1Password

• Pozwala na jednoczesne korzystanie tylko z 20 kont gości.
• Drogie dla większych zespołów.
• Ograniczone opcje importu.

NordPass

NordPass to doskonałe narzędzie, które szyfruje wszystkie wrażliwe dane za pomocą protokołu szyfrowania xChaCha20. Inne możliwości związane z bezpieczeństwem oferowane przez narzędzie obejmują:

• Obowiązkowe uwierzytelnianie wieloskładnikowe.
• Możliwość identyfikowania słabych, ponownie używanych i starych haseł.
• Skaner naruszeń danych, który monitoruje sieć pod kątem wycieków danych.
• Gwarantowana zgodność z RODO i HIPAA.

Ponadto NordPass prowadzi dzienniki aktywności użytkowników, które umożliwiają organizacji śledzenie użycia haseł i ogólnego stanu. Otrzymujesz także obsługę wielu platform, możliwości automatycznego wypełniania i możliwość przechowywania różnych typów danych uwierzytelniających.

Ceny poziomu NordPass Business zaczynają się od 3,59 USD miesięcznie na pracownika (do 250 użytkowników). Wersja Enterprise umożliwia obsługę ponad 250 użytkowników oraz umożliwia logowanie jednokrotne w usługach Azure AD, MS ADFS i Okta. Obydwa poziomy mają okresy próbne.

Zgodność: Windows, macOS, Linux, iOS i Android (plus rozszerzenia dla przeglądarek Chrome, Firefox, Edge i Opera).

Kto powinien z niego korzystać: Organizacje, którym zależy głównie na przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa danych (np. podmioty świadczące opiekę zdrowotną lub firmy działające w UE).

Główne zalety NordPass

• Nieograniczona liczba użytkowników i przechowywanie haseł.
• Pełny przegląd działań związanych z hasłami.
• Całodobowa obsługa klienta premium.
• Łatwe zarządzanie użytkownikami.
• Szybkie i bezpieczne udostępnianie haseł grupowych.
• Szczegółowe dzienniki aktywności użytkowników.
• Przydatny raport o stanie hasła.

Główne wady NordPass

• Biznesplan nie obsługuje logowania jednokrotnego.
• Nieznane ceny warstwy Enterprise.
• Z bezpłatnej wersji narzędzia nie można korzystać jednocześnie na wielu urządzeniach.

LastPass

LastPass to menedżer haseł korzystający z 256-bitowego szyfrowania AES i działający zgodnie z polityką zerowej wiedzy. Narzędzie jest również zgodne z SOC2, SOC3, C5, ISO27001 i RODO.

Główną zaletą LastPass jest łatwość obsługi. Narzędzie jest bardzo proste i wygodne dla pracowników, gdyż umożliwia im w łatwy sposób:

• Twórz, przechowuj i organizuj hasła.
• Wykonaj udostępnianie hasła jeden do jednego.
• Korzystaj z aplikacji służbowych z dowolnego miejsca i urządzenia.
• Skorzystaj z funkcji SSO i włącz logowanie na wiele platform za pomocą jednego identyfikatora.
• Użyj automatycznego uzupełniania, aby przyspieszyć logowanie.
• Przejdź na opcję „bez hasła” i uzyskaj bezproblemowy dostęp do skarbców.

LastPass kładzie również nacisk na proaktywne bezpieczeństwo dzięki funkcjom takim jak:

• Natychmiastowe powiadomienia w przypadku zagrożenia firmy lub danych osobowych.
• Ponad 100 konfigurowalnych zasad personalizacji reguł bezpieczeństwa.
• Raporty dotyczące zachowań pracowników w zakresie zarządzania hasłami.
• Monitorowanie ciemnej sieci.

LastPass ma dwa poziomy: wersję Teams (która kosztuje 4,25 USD miesięcznie za użytkownika) i wersję Business (która kosztuje 6,25 USD miesięcznie za użytkownika). Warstwa Teams ogranicza liczbę użytkowników do mniej niż 50, podczas gdy wersja biznesowa nie ma limitu liczby użytkowników. Obydwa poziomy mają okres próbny.

Zgodność: Windows, macOS, Linux, iOS i Android (plus rozszerzenia dla przeglądarek Chrome, Firefox, Safari, Edge i Opera).

Kto powinien z niego korzystać: Zespoły poszukujące łatwego w użyciu menedżera haseł z wszechstronnymi funkcjami.

Główne zalety LastPass

• Nieograniczone hasła.
• Podkreśla wygodę użytkownika.
• Ponad 100 konfigurowalnych polityk.
• Szczegółowe raporty bezpieczeństwa administratora.
• Ponad 1200 wstępnie zintegrowanych aplikacji SSO.
• Dodatkowe bezpłatne licencje na pakiet Family dla każdego pracownika.

Główne wady LastPass

• Warstwa Teams ma limit tylko 50 użytkowników.
• Daje tylko 3 aplikacje SSO z usługą MFA i wymaga dodatkowych 2 USD miesięcznie na stanowisko, aby uzyskać więcej.
• Podczas gdy firma odbiła się od dna, w sierpniu 2022 r. LastPass doznał niepokojącego naruszenia bezpieczeństwa danych.

Skarbiec Zoho

Zoho Vault to niedrogi menedżer haseł dostępny w kilku wersjach. Nawet bezpłatna wersja jest w porządku dla użytkowników indywidualnych, ale poziom Zespołowy (który kosztuje 0,90 USD miesięcznie za użytkownika) oferuje solidne funkcje EPM, w tym:

• Dedykowane magazyny haseł dla zespołów (chronione 256-bitowym szyfrem AES).
• Scentralizowana kontrola administracyjna.
• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe.
• Uproszczone logowanie i udostępnianie haseł.
• Egzekwowanie zasad haseł.
• Alerty o wygaśnięciu poświadczeń.
• Ograniczenia adresu IP.
• Import haseł z przeglądarek.
• Integracja z G Suite i Office 365.

Bardziej bogata w funkcje wersja Enterprise kosztuje co najmniej 4,50 USD miesięcznie za użytkownika i dodaje dodatkowe możliwości, takie jak:

• Zarządzanie grupami użytkowników.
• Konto typu „tłuczone szkło” umożliwiające dostęp awaryjny.
• Logowanie jednokrotne dla aplikacji w chmurze.
• Niestandardowe alerty dotyczące zdarzeń związanych z hasłami.
• Szczegółowe raporty dotyczące dostępu użytkowników, zachowań związanych z udostępnianiem i ogólnej higieny haseł.
• Integracja z Oktą i OneLogin.
• Integracja z Helpdeskiem.

Zoho oferuje także szereg innych aplikacji biznesowych (takich jak CRM i oprogramowanie sprzedażowe), z których wszystkie płynnie integrują się z Zoho Vault.

Zgodność: Windows, macOS, Linux, iOS i Android (plus rozszerzenia dla przeglądarek Chrome, Firefox, Safari, Edge, Brave i Vivaldi).

Kto powinien z niego korzystać: Firmy działające na rynku oferujących bogate w funkcje i niedrogie usługi EPM.

Główne zalety Zoho Vault

• Poziom Team jest jednym z najtańszych rozwiązań EPM na rynku, a mimo to ma przyzwoite funkcje.
• Zaawansowane 256-bitowe szyfrowanie i architektura o zerowej wiedzy.
• Szczegółowe raporty dotyczące bezpieczeństwa haseł.
• Duża przejrzystość użycia hasła.
• Integracja z innymi rozwiązaniami Zoho.
• Synchronizuje się na urządzeniach z systemem Windows, macOS, Android i iOS.

Główne wady Zoho Vault

• Abonamenty miesięczne są znacznie droższe niż plany roczne.
• Użytkownicy nie mogą importować zapisanych haseł Safari.
• Wsparcie 24h tylko w dni powszednie.

Rygiel

Passbolt to menedżer haseł typu open source, znany ze swojej elastyczności i dostosowywania. Poziom społecznościowy narzędzia jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników i posiada następujące funkcje:

• Zarządzanie hasłami i udostępnianie.
• Foldery prywatne i udostępnione.
• Zarządzanie użytkownikami i grupami.
• Uwierzytelnianie dwuetapowe i trzyetapowe.
• Otwórz API.

Poziom biznesowy (który kosztuje 3 USD miesięcznie za użytkownika) dodaje następujące funkcje:

• Udostępnianie protokołu LDAP.
• Odzyskiwanie konta (escrow).
• Zarządzanie tagami.
• Dzienniki aktywności umożliwiające śledzenie zmian.
• Logowanie jednokrotne z Microsoftem.

Wreszcie, poziom Enterprise (który ma niestandardowe ceny) oferuje dodatkowe funkcje, których nie znajdziesz w wielu innych narzędziach EPM, takie jak:

• Doradztwo w zakresie wysokiej dostępności.
• Doradztwo w zakresie odzyskiwania po awarii.
• Migracja białych rękawiczek.
• Rozwój funkcji niestandardowych.

Passbolt umożliwia użytkownikom wybór, czy chcą samodzielnie hostować narzędzie na swoich serwerach, czy korzystać z usług w chmurze platformy.

Zgodność: zespół odpowiedzialny za Passbolt zaleca uruchomienie tego narzędzia na stabilnej wersji głównej dystrybucji Linuksa, takiej jak Debian lub Ubuntu. Istnieją rozszerzenia przeglądarki dla Edge, Chrome i Firefox.

Kto powinien z niego korzystać: Organizacje posiadające zespoły doświadczone w narzędziach typu open source i chcące hostować EPM na wewnętrznym serwerze.

Główne zalety Passbolt

• Open source (na licencji AGPLV3).
• Bogaty wybór funkcji, z których niektóre są rzadkie w niszy EPM.
• Elastyczna liczba użytkowników dla warstwy Business.
• Wysoce konfigurowalne i rozszerzalne dzięki spokojnemu interfejsowi API.
• Swoboda wyboru, czy chcesz hostować narzędzie lokalnie, czy w chmurze.

Główne wady Passbolt

• Żadnych aplikacji mobilnych i stacjonarnych.
• Nie obsługuje zaawansowanych dzienników audytów.
• Poziom Enterprise nie ma przejrzystych cen.

Opiekun

Keeper to narzędzie do zarządzania hasłami, które oferuje najwyższej klasy usługi bezpieczeństwa i EPM. Narzędzie jest wysoce bezpieczne dzięki architekturze zerowego zaufania i zerowej wiedzy.

Keeper ma trzy płatne poziomy, z których każdy pozwala na nieograniczoną liczbę urządzeń. Plan Starter (koszt 2,00 USD miesięcznie za użytkownika) oferuje:

• Zaszyfrowany skarbiec dla każdego użytkownika (na hasła i inne pliki).
• Foldery i podfoldery (współdzielone i osobiste).
• Egzekwowanie zasad.
• Audyty bezpieczeństwa i raportowanie działań.
• Zarządzanie zespołem.
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Poziom biznesowy (koszt 3,75 USD miesięcznie na użytkownika) obejmuje delegowaną administrację, współdzielonych administratorów i zaawansowaną strukturę organizacyjną. Wreszcie wersja Enterprise (która ma niestandardowe ceny) dodaje zaawansowane funkcje, takie jak:

• Uwierzytelnianie SSO (SAML 2.0).
• Funkcje automatyzacji.
• Synchronizacja AD i LDAP.
• Udostępnianie SCIM i CLI.
• Interfejsy API programistów.
• Ochrona ciemnej sieci.
• Zaawansowane raportowanie.

Wszystkie poziomy mają dostęp do przydatnego generatora haseł, który umożliwia użytkownikom szybkie tworzenie silnych i unikalnych danych uwierzytelniających.

Zgodność: Windows, macOS, Linux, iOS i Android (plus rozszerzenia dla przeglądarek Chrome, Firefox, Brave, Safari, Edge i Opera).

Kto powinien z tego korzystać: Duże firmy poszukujące zaawansowanych usług EPM i dobrych cen w przeliczeniu na użytkownika.

Główne zalety Keepera

• Bardzo bezpieczne i bogate w funkcje.
• Bardzo konfigurowalny.
• Doskonały interfejs użytkownika/UX.
• Bezpłatny plan rodzinny dla każdego użytkownika.
• Płynne przechwytywanie i odtwarzanie haseł.
• Wiele form MSZ.

Główne wady Keepera

• Aby w pełni wykorzystać możliwości narzędzia, potrzebny jest wykwalifikowany zespół wewnętrzny.
• Nieznane ceny warstwy Enterprise.
• Stosunkowo małe limity przechowywania.

Roboform

RoboForm to doskonały menedżer haseł, który doskonale sprawdza się w egzekwowaniu zasad EPM w większych firmach dzięki:

• Scentralizowane funkcje wdrażania pracowników i wdrażania zasad w całej firmie.
• Nieograniczona liczba administratorów.
• Możliwość łatwego monitorowania i dostosowywania dostępu do haseł w oparciu o role pracowników.
• Doskonała obsługa SSO.
• Wysoce konfigurowalne zasady.

To narzędzie EPM umożliwia użytkownikom przechowywanie różnych danych w ich skarbcach (hasła, nazwy użytkowników, zakładki, pliki związane z działalnością gospodarczą itp.). Wszystkie przechowywane dane można łatwo udostępniać innym zespołom.

Zespoły liczące od 1 do 10 członków będą musiały zapłacić 39,95 USD rocznie na użytkownika za RoboForm. Narzędzie oferuje opcje subskrypcji na 3 i 5 lat, które obniżają cenę za użytkownika, a większe zespoły otrzymują znaczne zniżki.

Zgodność: Windows, macOS, iOS i Android (plus rozszerzenia dla przeglądarek Chrome, Firefox, Safari, Edge i Opera).

Kto powinien z niego korzystać: Większe firmy poszukujące najwyższej klasy EPM dla dużych zespołów rozproszonych po wielu działach.

Główne zalety Roboform

• Kompleksowe szyfrowanie AES 256-bitowe do tworzenia, przechowywania i udostępniania haseł.
• Narzędzie odszyfrowuje dane lokalnie.
• Umożliwia firmom łatwe zarządzanie dużą liczbą osób.
• Intuicyjna i łatwa w obsłudze automatyzacja haseł.
• Doskonałe materiały wprowadzające i szkoleniowe.
• Szczegółowa baza wiedzy i wsparcie 24/7/365.

Główne wady Roboform

• Drogie dla mniejszych zespołów.
• Klienci spoza USA czasami mają problemy z uzyskaniem szybkiej pomocy technicznej.
• Ograniczone opcje importowania.

Przyklejone hasło

Sticky Passwords to niedrogi menedżer haseł z solidną ofertą obejmującą:

• Proste i bezpieczne udostępnianie haseł.
• 2FA.
• Możliwości automatycznego wypełniania.
• Konfigurowalne uprawnienia.
• Wbudowany generator haseł.
• Różne opcje synchronizacji.
• Magazyny haseł USB (tzw. przenośne hasła).

Jedną z głównych zalet Sticky Password jest to, że gwarantuje ono klientom, że nigdy na stałe nie stracą danych uwierzytelniających pracowników. W przypadku incydentu lub niezadowolonego pracownika dostępna jest funkcja dostępu awaryjnego, która umożliwia administratorom uzyskanie dostępu do określonego konta.

Sticky Password obciąża klientów 29,99 USD rocznie za użytkownika. Narzędzie ma bezpłatną wersję, ale ta wersja Sticky Password nie pozwala na synchronizację ani udostępnianie haseł. Dostępna jest również wersja premium, która kosztuje 39,99 USD rocznie za użytkownika i zapewnia synchronizację między urządzeniami oraz monitorowanie Darknetu.

Zgodność: Windows, macOS, iOS i Android (plus rozszerzenia dla przeglądarek Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera i Brave).

Kto powinien z tego korzystać: Mniej zaawansowane technologicznie zespoły z wieloma współdzielonymi komputerami, które chcą mieć pewność, że nie ma możliwości trwałej utraty danych uwierzytelniających.

Główne zalety haseł trwałych

• Prosty w użyciu i ekonomiczny.
• Użytkownicy mogą używać dysku flash jako urządzenia do zarządzania hasłami typu plug-and-play.
• Przydatna funkcja dostępu awaryjnego.
• Doskonałe wypełnienie formularza.
• Każda licencja obejmuje darowiznę na rzecz ratowania zagrożonych manatów.

Główne wady haseł trwałych

• Wersja Premium nie dodaje wystarczającej liczby funkcji, aby uzasadnić różnicę w cenie.
• Brak dziedziczenia haseł.
• Jeśli zapomnisz hasła głównego, konto zniknie na dobre.

Które rozwiązanie do zarządzania hasłami dla przedsiębiorstw wybrać?

Pierwszą decyzją, którą musisz podjąć, jest to, czy będziesz korzystać z bezpłatnego, czy płatnego narzędzia do zarządzania hasłami dla przedsiębiorstw. Większość platform przechowuje zaawansowane funkcje za „zaporą płatniczą”, ale w przypadku niektórych firm i przypadków użycia podstawowe funkcje wystarczą.

Jeśli zdecydujesz się na płatne narzędzie EPM, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę zarówno początkowy zakup, jak i koszty bieżącego utrzymania. Inne czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze narzędzia, to:

• Określone funkcje bezpieczeństwa oferowane przez narzędzie (np. szyfrowanie typu end-to-end lub MFA).
• Ile będziesz musiał dostosować narzędzie.
• Wszelkie odpowiednie wymagania dotyczące zgodności.
• Preferencje i wcześniejsze doświadczenia Twojego wewnętrznego zespołu.
• Czy narzędzie będzie w stanie skalować się zgodnie z Twoimi potrzebami bez wpływu na wydajność.
• Integracje z istniejącą infrastrukturą i systemami IT.
• Poziom wymaganej obsługi klienta.
• Ile czasu potrzebuje narzędzie na codzienną konserwację.

Weź pod uwagę te czynniki i skorzystaj z jednego z omówionych powyżej narzędzi do zarządzania hasłami dla przedsiębiorstw. Każde narzędzie, które tu omówiliśmy, jest wartościowym wyborem, ale niektóre pasują do określonych przypadków użycia lepiej niż inne.

Zalecamy również przetestowanie narzędzia przed przejściem na wersję płatną. Wszystkie platformy omówione powyżej mają jakąś formę wersji próbnej, więc nie ma nic złego w wypróbowaniu kilku narzędzi i sprawdzeniu, które z nich działa najlepiej, przed wybraniem rozwiązania długoterminowego.

Bezpłatne lub płatne, narzędzie EPM jest koniecznością

Ręczne zarządzanie hasłami firmy jest zbyt skomplikowane, czasochłonne i wręcz ryzykowne. Nawet jedno hasło wpadające w niepowołane ręce wystarczy, aby spowodować wyciek lub naruszenie danych, dlatego zainwestuj w EPM i upewnij się, że Twoje dane uwierzytelniające są bezpieczne przed wścibskimi oczami.