Wybór oprogramowania do automatycznego korygowania ryzyka dostawcy (w 2023 r.)

Zarządzanie ryzykiem dostawców ma kluczowe znaczenie dla zmniejszenia wpływu zagrożeń bezpieczeństwa związanych z dostawcami zewnętrznymi. Jednak często ta praktyka cyberbezpieczeństwa wiąże się z rozrostem procesów administracyjnych, które zakłócają przepływ pracy i wpływają na skuteczność VRM, niwecząc sens posiadania programu VRM.

Aby stworzyć skalowalny program zarządzania ryzykiem dostawców, zespoły ds. cyberbezpieczeństwa powinny wykorzystać każdą okazję, aby zastąpić procesy ręczne technologią automatyzacji.

Aby pomóc Ci wybrać rozwiązanie do korygowania ryzyka dostawcy, które maksymalizuje zwrot z inwestycji, w tym poście przedstawiono trzy procesy naprawcze, które idealne rozwiązanie powinno być w stanie zautomatyzować.

Dowiedz się, jak UpGuard usprawnia zarządzanie ryzykiem dostawców >

1. Przepływy pracy związane z oceną ryzyka dostawcy

Skupienie się wyłącznie na automatyzacji procesów związanych z usuwaniem ryzyka nie pozwoli na wykorzystanie potencjału poprawy wydajności. Należy przyjąć podejście holistyczne, biorąc pod uwagę powiązane procesy wpływające na przepływy pracy korygowania. Zadania naprawcze są odwzorowywane na wszystkie podstawowe funkcje cyklu życia zarządzania ryzykiem dostawców, których rdzeń stanowią procesy oceny ryzyka dostawcy.

Usprawnienie procesów oceny ryzyka nie tylko pozytywnie wpłynie na skuteczność usuwania ryzyka cybernetycznego; znacznie poprawi to skuteczność całego programu VRM. Aby podkreślić ten potencjał, należy wziąć pod uwagę wszystkie aspekty programu VRM, na które wpływają dane dostawców pochodzące z ocen ryzyka.

• Należyta staranność - Oceny ryzyka dostawców pomagają firmom zachować należytą staranność podczas wdrażania dostawców, zapewniając, że nieodłączne ryzyko potencjalnych dostawców usług mieści się w korporacyjnym apetycie na ryzyko.
• Ograniczanie ryzyka — zagrożenia bezpieczeństwa wykryte przez oceny są natychmiast wprowadzane do procesów naprawczych w celu zmniejszenia ryzyka naruszenia danych.
• Kwestionariusze bezpieczeństwa — zagnieżdżone w procesie oceny ryzyka kwestionariusze bezpieczeństwa poszerzają wskaźniki wpływające na oceny ryzyka, zwiększając zakres świadomości dostawców na temat luk w zabezpieczeniach.
• Narażenie na ryzyko związane z czwartą stroną — oceny dostawców ujawniają wpływ ryzyka związanego z czwartą stroną na stan bezpieczeństwa.
• Zarządzanie ryzykiem ze strony trzeciej - TPRM rozszerza zakres ograniczania ryzyka programu VRM o zagrożenia bezpieczeństwa wynikające ze wszystkich rodzajów relacji ze stronami trzecimi, w tym ryzyko związane z dostawcami i ryzyko związane z łańcuchem dostaw. Na ocenę ryzyka związanego z bezpieczeństwem przez strony trzecie duży wpływ mają również oceny ryzyka.

Bitsight kontra UpGuard: dowiedz się, jak wypadają w porównaniu >

Ze względu na to, że zadania związane z oceną ryzyka dostawcy stanowią tak dużą część programu VRM, usprawnienie jego procesów może znacznie poprawić wydajność całego programu VRM.

Zarządzanie oceną ryzyka dostawców samo w sobie stanowi niemal całą strategię cyberbezpieczeństwa. Dla każdego dostawcy zewnętrznego należy śledzić wiele zadań oceny ryzyka, w tym:

• Planowania
• Śledzenie ukończenia
• Śledzenie zgodności z przepisami — zależy od unikalnych wymagań regulacyjnych każdego dostawcy, takich jak RODO lub HIPAA.

Ponieważ istnieje tak wiele wymiarów oceny ryzyka powiązanych z każdym dostawcą zewnętrznym, organizacje często korzystają z arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia działań związanych z oceną ryzyka. Ograniczenia arkuszy kalkulacyjnych szybko stają się jednak widoczne, gdy relacje z dostawcami stają się coraz bardziej skalowalne. Dla małych i średnich firm współpracujących z setkami dostawców zewnętrznych zarządzanie ocenami ryzyka za pomocą arkuszy kalkulacyjnych jest logistycznym koszmarem.

Dowiedz się, jak UpGuard pomógł firmie Schrödinger zaoszczędzić 100+ godzin, aktualizując arkusze kalkulacyjne >

Jeśli obecnie prowadzisz program oceny ryzyka za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, pierwszym krokiem w kierunku automatyzacji przepływu pracy powinno być uaktualnienie do narzędzia do zarządzania ryzykiem SaaS z modułem zarządzania oceną ryzyka.

Ta podstawa oprogramowania do zarządzania ryzykiem otworzy możliwości usprawnienia całego cyklu życia oceny ryzyka poprzez wyeliminowanie czasochłonnych procesów ręcznych.

OneTrust kontra UpGuard: dowiedz się, jak wypadają >

UpGuard usprawnia cały cykl życia oceny ryzyka, automatyzując procesy ręczne, często opóźniając przepływy pracy związane z oceną ryzyka. Od śledzenia działań związanych z należytą starannością dla nowych dostawców po planowanie kwestionariuszy i zarządzanie gromadzeniem dodatkowych dowodów bezpieczeństwa, wszystko to można zrobić na platformie UpGuard.

Obejrzyj poniższy film, aby zapoznać się z omówieniem funkcji przepływu pracy oceny ryzyka UpGuard.

Weź udział w samodzielnej wycieczce po oprogramowaniu do zarządzania ryzykiem dostawców UpGuard >

2. Raportowanie dotyczące cyberbezpieczeństwa

Wcześniej trzeba było przekonać interesariuszy o znaczeniu inwestycji w cyberbezpieczeństwo, ale dziś krytyczność procesów zarządzania ryzykiem cybernetycznym jest głównym problemem członków zarządów dotyczącym ciągłości działania. Interesariusze oczekują teraz, że będą stale informowani o działaniach związanych z zarządzaniem ryzykiem, które są oceniane przede wszystkim na podstawie skuteczności usuwania ryzyka.

W ramach przepływów pracy raportowania cybernetycznego istnieją dwa powtarzalne procesy, które mogą skorzystać z automatyzacji.

1. Projektowanie raportów — ten sam podstawowy układ raportowania jest zwykle przetwarzany w raportach dotyczących cyberbezpieczeństwa. Ten przepływ pracy skorzystałby z edytowalnego szablonu, który automatycznie pobiera odpowiednie dane dotyczące korygowania ryzyka, aby uniknąć żmudnego procesu ręcznego kopiowania i wklejania danych do oprogramowania do wizualizacji.
2. Planowanie raportów — interesariusze oczekują, że będą regularnie aktualizowani. Zamiast ręcznie śledzić terminy raportowania, a następnie ręcznie aktualizować raporty w każdym cyklu raportowania, idealnym narzędziem naprawczym powinno być zautomatyzowanie cyklicznych raportów.

Dowiedz się, jak napisać streszczenie raportu o cyberbezpieczeństwie >

Biblioteka szablonów cyberbezpieczeństwa UpGuard pomaga wybrać układ, który najlepiej spełnia wymagania interesariuszy w zakresie raportowania. Każdy raport automatycznie pobiera najbardziej aktualne dane dla danego cyklu raportowania, ze szczegółowymi informacjami odzwierciedlającymi skuteczność działań naprawczych związanych z ryzykiem w oparciu o takie metryki, jak:

• Oceny zabezpieczeń — pomiary stanu zabezpieczeń w czasie rzeczywistym oparte na ciągłym monitorowaniu obszarów podatnych na ataki.
• Narażenie na ryzyko ze strony innych firm — dogłębny wgląd w rozkład ryzyka dostawców w różnych kategoriach wektorów ataków wpływających na umowy o poziomie usług (SLA) i działania w zakresie ochrony danych — nieoceniona wiedza dla oprogramowania do zarządzania ryzykiem innych firm.
• Vendor Risk Matrix (matryca ryzyka dostawcy) - przegląd rozkładu ryzyka dla dostawców i jego potencjalnego wpływu na działalność biznesową - pomagająca członkom zarządu zrozumieć narażenie firmy na naruszenia danych przez osoby trzecie.

Każde wygenerowane podsumowanie tablicy można natychmiast wyeksportować jako edytowalne slajdy PowerPoint, aby usprawnić przepływy pracy prezentacji raportów z tablicy.

Wreszcie, dzięki funkcji cyklicznych raportów UpGuard, możesz ustawić harmonogram raportowania w oparciu o regularny cykl tygodniowy, miesięczny, kwartalny lub roczny. Każdy raport jest dobierany do określonego poziomu szczegółowości raportowania, a następnie automatycznie wysyłany pocztą e-mail do każdego interesariusza w zaplanowanych terminach dostarczenia.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny UpGuard >

3. Wykrywanie ryzyka dostawcy

Powierzchnie ataków dostawców są ogromne, a do ich dokładnego odwzorowania potrzeba dużej ilości danych. Ten obszar zarządzania ryzykiem dostawcy może znacznie skorzystać z technologii automatyzacji w celu zwiększenia szybkości i zakresu gromadzenia danych wektorów ataków, które zasilają profil ryzyka każdego dostawcy.

Oceny zabezpieczeń są bardzo skuteczne w mapowaniu podstawowego stanu zabezpieczeń każdego dostawcy. Oceny bezpieczeństwa to bezstronne kwantyfikacje stanu zabezpieczeń oparte na pasywnej ocenie konfiguracji zabezpieczeń publicznych zasobów cyfrowych organizacji. Ocena bezpieczeństwa oferuje przyjazną dla użytkownika metodę zrozumienia stopnia odporności każdego dostawcy na zagrożenia cybernetyczne, przedstawiając ich stan bezpieczeństwa jako wynik w zakresie od 0 do 950.

Dowiedz się, jak UpGuard oblicza oceny bezpieczeństwa >

Oceny bezpieczeństwa usprawniają proces należytej staranności, oferując natychmiastowy obraz stanu bezpieczeństwa potencjalnego dostawcy - świadomość, która wspiera efektywne zarządzanie czasem, dając zespołom ds. bezpieczeństwa możliwość zignorowania potencjalnych klientów, którzy nie przekraczają określonego poziomu bazowego oceny ryzyka.

Chociaż pulpity nawigacyjne oceny zabezpieczeń zapewniają doskonały przegląd kondycji powierzchni ataku innych firm, nie powinny być jedynym źródłem danych o narażeniu na ryzyko. Aby uzyskać najdokładniejsze informacje na temat korygowania ryzyka dostawcy, wraz z ocenami ryzyka dostawcy należy stosować oceny zabezpieczeń. Integracja tych dwóch mechanizmów łączy dogłębne informacje z oceny ryzyka ze śledzeniem stanu zabezpieczeń w czasie rzeczywistym na podstawie ocen zabezpieczeń, aby zapewnić ciągłą świadomość powierzchni ataku.

Technologia oceny bezpieczeństwa może być również wykorzystana do pomiaru wpływu wykrytych zagrożeń, umożliwiając zaawansowane techniki naprawcze, takie jak priorytetyzacja ryzyka. Program zarządzania ryzykiem dostawców, który pomaga zespołom ds. bezpieczeństwa zrozumieć, które zagrożenia należy traktować priorytetowo, osiągnął wyższy poziom skuteczności usuwania ryzyka - taki, który będzie miał znaczący pozytywny wpływ na wyniki finansowe firmy w przypadku naruszenia danych.

Według raportu 2023 Cost of a Data Breach opracowanego przez IBM i Ponemon Institute, szybsze usuwanie zagrożeń cybernetycznych może zmniejszyć koszty szkód związanych z naruszeniem danych o 1,02 mln USD.

- Koszt raportu o naruszeniu ochrony danych w 2023 r.

UpGuard prognozuje prawdopodobny wpływ wybranych zadań korygowania na stan zabezpieczeń organizacji, aby pomóc zespołom ds. zabezpieczeń w projektowaniu najbardziej efektywnych planów korygowania ryzyka.

Dzięki funkcjom niestandardowych powiadomień UpGuard umożliwia zespołom ds. bezpieczeństwa projektowanie niestandardowych sekwencji powiadomień w celu zautomatyzowania procesu informowania o możliwościach zaradzenia ryzyku dostawcy.

Obejrzyj poniższy film, aby zapoznać się z krótką prezentacją platformy UpGuard.